Computadores 3 maneiras pode ferir seu Ministério - Parte 1 - Os backups de dados ineficazes

Nossos computadores tornaram-se ferramentas ministério quase indispensável. O que você faria se o pior aconteceu e você tinha que funcionar sem computadores? Será que o seu ministério sobreviver?

Este artigo é o primeiro de uma série de 3 partes sobre como proteger o seu ministério de perda de informática grave. Desta vez, vamos focar em proteger seus dados críticos com backups eficazes. Nas próximas duas parcelas, vamos cobrir o básico de segurança de rede e, finalmente, o que você deve saber sobre a conformidade da licença de software.

Backups de dados ineficazes realmente tem o potencial de prejudicar o seu ministério. Aqui estão algumas estatísticas assustadoras:

31% dos usuários de PC têm perdido todos os seus arquivos devido a eventos fora de seu controle.

60% das empresas que perdem seus dados será encerrado dentro de 6 meses do desastre.

Armado com o conhecimento certo, você pode se proteger e evitar tornar-se uma outra estatística.

Faça backup dos seus dados!

A maioria das pessoas concorda que os dados do computador é um dos seus mais valiosos ativos da organização. O que você faria se toda a sua doador e arquivos de contabilidade de repente foram embora para sempre porque um disco rígido no seu servidor caiu? Isto também pode acontecer através de funcionários descontentes, apagamento acidental, corrupção em um dos seus programas de software ou até mesmo por causa de um ataque de um hacker fora. A primeira linha de defesa para proteger seus dados de ministério é realizar backups regulares.

O que exatamente é um backup? É quando você faz uma cópia de seus dados importantes e mantê-lo em um lugar seguro, para que você possa restaurar os dados se ele nunca se torna necessário mais tarde. O método mais comum de backup de dados é a utilização de uma unidade de fita e fitas de backup. Eu vou ter algumas recomendações importantes para você neste artigo, mas a coisa fundamental para entender é que você deve fazer algo ... qualquer tipo de backup de dados é melhor do que nenhum. Se você ignorar seus dados, ele só poderia ir embora!

Volta para o Futuro

Lembre-se do filme de 1985 "De volta para o Futuro"? Assim como o personagem em que o filme utilizado um carro esportivo para viajar de volta no tempo, você pode levar seu ministério de volta no tempo, também. Em vez de manter apenas uma cópia de backup de seus dados, você deve criar um sistema que mantém cópias de seus dados em intervalos de tempo determinados (a cada dia, cada semana, cada mês, a cada trimestre, a cada ano, etc.) Use uma fita ou disco diferente para cada backup que você faz e, em seguida, classificá-los por data, e você terá em breve uma biblioteca de backups de dados arquivados pode restaurar quando necessário.

Por que passar por todo esse trabalho? Bem, suponha que você descobrir que um importante planilha do Excel agora está corrompido e você não pode abri-lo. Você não tê-lo usado por vários meses, e sua estratégia de backup tem sido a de continuar a escrever sobre as mesmas fitas a cada semana. As chances são de todos os backups de arquivo do Excel que provavelmente estão corrompidos, também! Mas o que se teria usado uma estratégia diferente e manteve um arquivo de seus backups para cada mês do ano anterior? Você poderia, então, facilmente voltar no tempo até o mês em que você sabia que o arquivo do Excel ainda estava trabalhando e restaurar essa cópia ... a questão seria rapidamente e facilmente resolvido. Viagem no tempo pode ser muito útil às vezes!

Como fazer backups de dados eficaz

Se você tem vários computadores ligados em rede em seu escritório, mantendo todos os seus dados em um único local (como um servidor de arquivos) e de apoio que se toda noite é a maneira recomendada para executar backups. Eu também recomendo utilizar uma rotação de 20-tape, o que lhe dá a capacidade de "voltar no tempo" até um ano (em vários intervalos) para restaurar arquivos importantes.

Você deve também manter a cópia mais recente de seu backup off-site (ou seja, em outro local fora do escritório). Isso é fundamental, porque se a sua construção queimada até o chão, backups de seus dados seriam destruídos junto com ele. Com uma cópia fora do local recente, você pode restaurar o que você precisa em um novo equipamento e voltar para o negócio de ministério rapidamente.

Eu recomendo o uso de qualidade empresarial software de backup para executar backups de seus dados. Um bom software, como Veritas Backup Exec e Computer Associates BrightStor ARCserve agendar tudo para você, executado automaticamente e manter registros de tudo o que faz e não se backup. Estes programas podem também notificá-lo por e-mail (ou algum outro método) quando um backup for concluído, se ele foi bem sucedido e se ou não você precisa resolver nada. Além de um pouco monitoramento contínuo, tudo pode ser automatizado. Tudo que você tem a fazer é se lembrar de trocar as fitas a cada dia.

Se você é um escritório em casa ou pequeno escritório de usuário sem os recursos para fazer backups em fita, um zip drive, um disco rígido externo, um gravador de CD / DVD ou até mesmo uma daquelas frias pequenas unidades USB salto que se encaixam em um chaveiro que todos ser opções a considerar. Há também serviços que permitem fazer backups on-line através da Internet por uma taxa mensal. Estas são boas opções, desde que a quantidade de dados não é muito grande. Alguns serviços que você pode verificar em incluir backups de dados remotas, LiveVault EUA Dados da confiança do serviço de backup online e iBackup.

Outra forma de seguro

Backups são realmente como outra forma de seguro. Que tipo de problemas que você teria se os dados de seu ministério foi exterminada? Poderia ser substituído a qualquer preço? Com um investimento relativamente pequeno inicial em equipamentos e alguns de vigilância e de manutenção, você pode praticamente garantir que seus dados críticos estarão disponíveis quando você precisar dele.

Protegendo seus dados por backups eficazes é apenas parte da solução. Da próxima vez, vamos falar sobre alguns passos simples que você pode tomar para proteger sua rede contra hackers, vírus, funcionários descontentes e outros potenciais vulnerabilidades.